第一步：庫存報廢需求。
首先，在一個固定的日期，企業(yè)會根據(jù)相關的資料，提出庫存報廢的需求。如在ERP系統(tǒng)中，有庫存周轉率報表，會顯示哪些材料，什么時候進來的，到現(xiàn)在為止，有多久沒有動過了，等等信息。根據(jù)這份報表，企業(yè)物料管理人員或者企業(yè)財務人員，可以清楚的看到哪些材料已經(jīng)放在倉庫里有多久了。這是企業(yè)判斷是否要進行報廢的重要依據(jù)。
到企業(yè)決策人員確認需要報廢的材料之后，會列一份清單給倉庫，讓倉庫去處理。此時，倉庫就會在ERP系統(tǒng)中運行報廢作業(yè)。
一般來說，報廢的材料，會有三種去處。一是直接把沒有的材料當作廢品扔掉;第二是當作廢品賣掉;第三是低價賣給供應商，讓他們回去重新加工。無論哪一種方式，都會導致庫存金額與成本的變化。如何調(diào)整這個庫存金額與成本，是庫存報廢作業(yè)中處理的難點。其實，后續(xù)的很多工作，都是為了這個目標而進行的。
第二步：報廢單的輸入。
報廢單的輸入有兩種方式，一種是自動生成。如銷售退回作業(yè)中，會把一些報廢的成品錄入到廢品倉庫。此時，就可以運行批處理作業(yè)，根據(jù)廢品倉庫中的庫存產(chǎn)品與數(shù)量，自動生成報廢單，當報廢的產(chǎn)品比較多或者當報廢作業(yè)形成一定的規(guī)范后，采用這種方式會提高工作效率。二是手工生成報廢單。這就是最原始的處理方式，有用戶一項項的輸入需要報廢的內(nèi)容。
在報廢單輸入的時候，無論采用哪種方式，最關鍵的在于價格的確認上。其實，報廢單從本質(zhì)上就是“銷貨單”，其會導致庫存數(shù)量與庫存金額的減少。但是，這個庫存金額跟銷貨單的影響又不同。所以，在報廢單輸入的時候，關鍵是如確認這個減少的金額。在一般情況下，是直接利用這個報廢材料的庫存金額。但是，有時到報廢的材料比較多的時候，這個報廢的金額往往需要做出調(diào)整。如有些客戶，會把這個報廢的金額在每個月進行分攤，如此的話，對于企業(yè)來說，在報表上就會好看的多。但是，在ERP系統(tǒng)中處理起來就會比較麻煩。因為廢品是一次性處理掉，而在企業(yè)帳務上又要分次體現(xiàn)，這就好像是做假賬一樣。
不夠為了方便起見，我們在ERP處理上也不在這么死板，而是采取了一些簡便的處理方式。
首先，我們往往把報廢單設置成為異動單據(jù)，如此的話，就把報廢單跟其他正常單據(jù)進行分開。把單據(jù)性質(zhì)設置為異動單據(jù)之后，我們就可以在EPR系統(tǒng)中，進行靈活的處理。
其次，把這個單據(jù)設置成為“不影響庫存成本”。也就是說，不根據(jù)庫存報廢單上的金額直接影響庫存成本，而是通過“成本調(diào)整單”來調(diào)整庫存成本。這就可以根據(jù)用戶的需求，來調(diào)整報廢產(chǎn)品對于庫存成本的影響。
在實際工作中，還會遇到如下幾種情形。
一是把廢料當作廢品賣掉，此時就有一定的收入，此時該如何處理?遇到這種情況的話，其實我們可以通過“銷貨單”來處理。如有一家客戶，他們這種業(yè)務比較多，因為有比較多的邊角料，所以，我們在給他們實施項目的時候，就在銷貨作業(yè)上，設置了一個特殊的“廢品出售”單據(jù)，這張單據(jù)可以在沒有銷售訂單的情況下，直接把庫存廢品賣給廢品收購人員。也就是說，此時廢品處理業(yè)務我們沒有走“報廢單”流程，而是走了“銷售業(yè)務處理”流程。
二是對于廢品賣給供應商的問題。如有時候，企業(yè)會把一些沒用的表角料賣給供應商，他們可以重新進行加工。這是一個比較復雜的問題，因為廢品的錢一般是從應付帳款中扣。如此的話，就會跟很多作業(yè)進行相關。遇到這種情況，一般有多種處理方式。如我們可以采用關聯(lián)交易的方式來完成。也可以把這個供應商同時也當作客戶，我們向他買材料，也把材料賣給他。然后在付款的時候，應收應付進行對沖。這種處理方式，一般對于這種業(yè)務比較多的企業(yè)，應用起來比較劃算。若一年都頭都沒有幾筆這樣的業(yè)務，那么處理起來，反而會更加麻煩。最好一種就是手工的方式，當廢品賣給供應商的時候，直接在系統(tǒng)中做一張扣款單，把錢從應付帳款中扣除。這種方式的優(yōu)點就是處理起來方便，沒有什么約束。缺點就是缺乏單據(jù)之間的聯(lián)系。
筆者建議：
無論采用如上的哪一種方式來處理廢品的問題，有一個事項大家要特別的注意。因為廢品處理是比較特殊的作業(yè)，跟其他的單據(jù)缺乏內(nèi)在的聯(lián)系。為此，為了提高后續(xù)的追蹤，筆者強烈建議，用戶在處理廢品作業(yè)的時候，要在備注中注明相關的內(nèi)容。如在手工開立扣款單的時候，要注明是為了那筆廢品而進行的扣款。如此的話，在后續(xù)查詢或者隊帳的時候，我們才能夠知道這筆扣款到底是怎么回事情。否則的話，半年之后，其他人員來稽核的話，就說不清楚了。
另外，在處理產(chǎn)品報廢事項的時候，我們也不一定要采用“報廢單”來處理。像上面筆者舉的例子，若把廢品以出售的形式進行處理的話，完全可以采用“銷貨單”的業(yè)務來處理。不過在采用銷貨單處理的話，需要另外設置一張“銷貨單”，這主要是為了跟正常的銷貨業(yè)務進行區(qū)分。這對于以后查詢又或者是報表的統(tǒng)計，都非常有作用。
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